Piloter le service Paie d’un important Groupe industriel
Cas concrets

Piloter le service Paie d’un important Groupe industriel

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Un groupe Industriel français conçoit et déploie des solutions vidéos et des services pour les entreprises partout dans le monde. Celui-ci intervient dans les métiers de l’ingénierie, des systèmes et des services autour du savoir-faire technologique et de l’expérience de professionnels de la vidéo… Il emploie près de 900 permanents de toute nationalité et 800 intermittents qui interviennent sur diverses manifestations à travers le monde.

Au siège, le service Paie composé de 4 personnes fait face à une charge de travail est très importante, intervenant dans le cadre de quatre conventions collectives différentes et ayant des équipes dans 29 pays.

La Responsable Paie a démissionné et quittera le Groupe dans les prochains mois. Un recrutement a été enclenché mais n’ayant pas abouti, il existe un risque sur le contrôle des paies sur les mois à venir.

Dans ce contexte d’urgence, la Direction Générale a souhaité verrouiller les aspects opérationnels de la fonction et se donner le temps de recrutement son remplaçant dans les meilleurs conditions. Elle nous a donc demandé : 

Sélection du manager de transition

Le cadrage avec le client a permis de définir les objectifs de la mission et le profil du manager de transition qui doit être en capacité de piloter la fonction paie, suivre la masse salariale dans un environnement budgétaire contraint et participer au recrutement du futur titulaire.

La réflexion a conduit à positionner Joëlle pour ses nombreuses qualités lui permettant d’être immédiate opérationnelle. Son sens de l’organisation et son aisance relationnelle la caractérisent,  sa capacité à travailler en équipe facilite les actions à mener. 

Ce que nous avons fait

  • Procéder à un audit de l’organisation du service Paie,
  • Assurer l’établissement des paies,
  • Accompagner la montée en compétence de l’équipe, comprenant un taux important d’intérimaires,
  • Participer au recrutement d’un futur Responsable Paie.
  • Etre l’interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines pour toute problématique liée à la Paie. 

 

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