Protection des données personnelles

1. Présentation du site

Le présent site est la propriété de NIM Europe, Société par Actions Simplifiée au capital de 886. 327,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS, SIREN : 838 943 447 – Code APE 70.22Z et dont le siège social est sis : 82 Boulevard Haussmann 75008 Paris

L’hébergeur : OVH, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 10 174 560 €, immatriculée auprès du Registre du commerce et des Sociétés de Lille, SIREN 424 761 419 et dont le siège social est situé 2 rue de Kellermann – 59100 ROUBAIX.

NIM Europe (et/ou ses filiales applicables), ci-après désigné « NIM Europe » ou « nous », s’engage à protéger et à respecter votre vie privée lors de votre visite sur ce site internet (le « Site Internet »).

La présente « politique de confidentialité » ou « Politique » (ainsi que les autres documents mentionnés dans les présentes) décrit les informations personnelles que nous collectons auprès de vous et la manière dont nous les collectons, les utilisons et les traitons.

2. Informations générales

NIM Europe est une filiale du Groupe Menway.

Le groupe Menway a mis en œuvre depuis de nombreuses années des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses activités professionnelles. Il s’agit notamment de toutes les données à caractère personnel relatives aux candidats à une offre d’emploi, aux candidatures spontanées ainsi que toutes celles traitées dans le cadre de la fourniture d’une prestation de conseil ou de gestion de carrière.

Dès 2010, le groupe Menway a ainsi nommé un Correspondant Informatique et Liberté (CIL), dont la mission était de veiller au respect des dispositions prévues par la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

En mai 2018, le groupe Menway a désigné un Data Protection Officer (DPO), conformément aux dispositions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Le groupe Menway et ses filiales mettent tout en œuvre pour agir en conformité avec l’ensemble des réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier, dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi 2016-1321 du 7 octobre 2016, dite « loi pour une République numérique ».

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général des Données Personnelles (Règlement UE 2016/679), la présente politique a pour but de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel par NIM Europe. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Cette politique vous informe aussi de vos droits.

Dans un deuxième temps, la politique informe également nos clients sur les mesures mises en œuvre pour agir en conformité avec l’ensemble des réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel. Cette politique marque notre volonté de transparence et de loyauté envers vous, signe de la confiance réciproque que nous voulons entretenir.

3. Définitions

Les définitions ci-dessous sont appliquées dans la présente politique :

3.1 Données à caractère personnel

Toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.

Par exemple : un nom, une photo, une adresse postale, une adresse mail, un numéro de téléphone, un numéro de sécurité sociale, une adresse IP, etc.

3.2 Traitement

Toute opération (ou ensemble d’opérations) effectuée sur des données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé, par exemple la collecte, l’organisation, la conservation, la modification, l’utilisation, la transmission, la diffusion ou l’effacement ;

3.3 Finalité

L’objectif principal pour lequel est réalisé un traitement de données à caractère personnel ;

3.4 Destinataire

Personne habilitée à obtenir communication de données enregistrées dans un fichier ou un traitement en raison de ses fonctions.

3.5 Responsable de traitement

Personne morale ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement.

3.6 Sous-traitant

Personne physique ou morale (entreprise ou organisme public) qui traite des données pour le compte d’un autre organisme (« le responsable de traitement »), dans le cadre d’un service ou d’une prestation.

3.7 Cookies

Petit fichier informatique contenant des informations (fichier texte) qu’un site Internet stocke sur votre appareil (ordinateur, tablette, téléphone portable…) afin de mémoriser des informations vous concernant et de faciliter votre utilisation du site Internet et d’améliorer les performances et votre expérience utilisateur.

4. Les principes de protection des données appliqués par NIM Europe

Les données à caractère personnel sont traitées dans le respect des principes de protection présentés ci-dessous

4.1 Licéité, loyauté et transparence des traitements

Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées sur la base d’une justification particulière (la « base légale »). Aucun traitement contraire aux principes de cette politique et du RGPD ne peut être réalisé. De plus, des informations claires, transparentes et complètes sont fournies sur les traitements réalisés sur les données à caractère personnel ;

4.2 Limitation des finalités

Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées pour des objectifs déterminés, et ce dès le début du traitement ;

4.3 Minimisation des données

Seules sont collectées les données à caractère personnel qui sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs prévus. Aucune donnée à caractère personnel non pertinente, compte tenu des traitements opérés, n’est collectée ou utilisée ;

4.4 Exactitude

Les données à caractère personnel sont exactes et tenues à jour régulièrement. Toutes les mesures raisonnables sont mises en œuvre pour que les données à caractère personnel inexactes soient rectifiées ou supprimées ;

4.5 Limitation de la durée de conservation

Les données à caractère personnel ne sont pas conservées pendant une durée supérieure à celle qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;

4.6 Sécurité

Les données à caractère personnel sont conservées et traitées d’une manière garantissant leur sécurité et leur confidentialité.

5. Les finalités de traitement

Les traitements mis en œuvre par NIM Europe répondent à une ou plusieurs finalité explicites, légitimes et déterminées.
Toute exploitation non autorisée du site ou de l’un quelconque des éléments qu’il contient sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

Objet	Catégories de données	Base juridique	Collecte de vos Données	Destinataires de vos Données
Candidature à une mission de management de transition. Dans ce contexte, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, répondre à vos questions, analyser votre CV et trouver une mission qui vous convient, créer votre profil de candidat, vous fournir des conseils, organiser des entretiens, effectuer des tests d’aptitude avec vous, transmettre votre dossier de candidature avec votre accord. Procéder à la gestion administrative de nos relations concernant notamment les contrats, les commandes, les factures, etc. ou pour tout autre objectif imposé par la législation en vigueur ;	Obligatoirement : CV, Civilité, Nom, Prénom, numéro de téléphone portable, adresse email, date de disponibilité, rémunération, domaine fonctionnel d’activité, secteur d’activité, fonctions exercées, rémunération.Facultatif : Missions de transition déjà réalisées, Langues pratiquées, adresse de résidence principale	Exécution du contrat ou mesures préalables à la conclusion d’un contrat relativement au contrat de travail ou de services conclu avec vous (article 6-1.b du RGPD)	Nous collectons les données directement auprès de vous.	-Nos services supports internes -Afin de fournir nos services, nous pouvons partager des informations personnelles vous concernant avec des clients potentiels qui proposent des missions en rapport avec vos qualifications et expériences.
Formulaire de prise de contact : -en vue de nous solliciter pour la recherche d’un manager de transition -Pour vous permettre de demander, obtenir ou recevoir des informations sur NIM Europe ou ses services ou ses partenaires -pour vous permettre de participer à des enquêtes de satisfaction, analyses et statistiques afin d’améliorer nos services ainsi que la connaissance de nos clients, prospects et Managers de Transition ;	Obligatoirement : Nom, email, numéro de téléphone	Votre consentement (Art. 6-1.a du RGPD)	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Nos services support internes et, le cas échéant des prestataires de service externes (marketing)

6. La durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée de 5 ans.

Toutefois, le responsable de traitement peut conserver les données à caractère personnel collectées au-delà de la durée de la relation si les données sont utiles à des fins probatoires, et ce conformément aux délais de prescription légale ou répondant à des obligations légales qui incombent au responsable de traitement (5 ans).

Lorsque les données ne sont plus nécessaires pour répondre à la finalité du traitement ou au-delà des délais énoncés ci-dessus, les données personnelles collectées seront supprimées.

7. Politique en matière de cookies

Nous collectons des données à caractère personnel telles que votre adresse IP et d’autres données sur votre appareil, dont nous avons besoin pour vous fournir notre contenu en ligne. Nous recueillons également des données sur votre engagement avec notre site internet ou nos applications, comme les pages que vous consultez. Si vous nous contactez, nous recueillerons également des informations sur votre demande. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter un grand nombre de ces informations. Vous pouvez consulter la page de notre fournisseur de solution de collecte de cookies pour plus d’informations.

8. Sécurité

Les solutions utilisées afin de conserver et traiter les données à caractère personnel répondent à des prérequis de sécurité émis par le service informatique du groupe Menway et sont soumises à des procédures de validation et d’audit rigoureuses.
Le Groupe Menway assure la sécurité sur la protection des données à caractère personnel collectées en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles par des moyens de sécurité physiques et logiques, et notamment :

La sensibilisation de tous les collaborateurs sur les règles et bonnes pratiques à respecter lors de l’utilisation des outils informatiques et des moyens de communication. Une charte informatique contraignante a été diffusé auprès de l’ensemble des collaborateurs.
Le contrôle et le suivi des accès sur les équipements informatiques permettant le traitement des données à caractère personnel.
La limitation des personnes autorisées à traiter des données à caractère personnel en fonction des finalités et des moyens prévus pour chaque traitement.

Des obligations de confidentialité strictes imposées à tous les collaborateurs, aux clients ainsi qu’aux sous-traitants.
Des mesures de sécurisation des infrastructures techniques (Poste de travail, réseau informatiques, serveurs) et des données (Sauvegardes, plan de reprise d’activité).

Des procédures ont été mises en place afin de réagir promptement en cas d’incident de sécurité impactant des données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation.

La mise en place d’un comité stratégique IT qui pilote le déploiement de nouveaux projets digitaux en s’assurant respecter le principe du « privacy by design ». Cela permet de respecter les principes de protection des données à caractère personnel dès la conception d’un projet ou d’un service ayant attrait à la manipulation de données à caractère personnel.

9. Les transferts de données

NIM Europe, filiale du Groupe Menway, est susceptible d’échanger les données personnelles collectées au sein des différentes filiales du Groupe.
Sur instructions du responsable de traitement, les sous-traitants sont amenés à accéder aux données collectées ; ils agissent à des fins de fourniture de biens et de services, de développement, de gestion et d’amélioration du site internet.
Aucune donnée à caractère personnel n’est transférée dans un pays hors Union Européenne.
Il convient de préciser que toute donnée personnelle peut faire l’objet d’un transfert si elle est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou la défense de droits en justice ainsi que pour des motifs d’intérêt publics ; pour protéger la sécurité des utilisateurs des sites internet et le public.
En effet, vos données personnelles peuvent être partagées dans le cadre de toute restructuration ou cession partielle ou totale du Groupe.

Les données à caractère personnel transmises par l’intermédiaire de notre site internet https://mcgmanagers.com/ transitent sur les serveurs de notre partenaire Zoho, situés aux Pays-Bas et en Irlande, avec lequel NIM Europe a conclu un contrat garantissant le respect des droits en matière de confidentialité et de protection des données.

10. Droit des personnes

Vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles communiquées :

Un droit d’accès, de rectification, d’effacement : vous avez la possibilité de demander au responsable de traitement de savoir si ses données vont être traitées ou non ainsi que les modalités de traitement (article 15 du RGPD) ; de mettre à jour, modifier des données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD) ; de demander la suppression des données personnelles collectées vous concernant (article 17 du RGPD).

Un droit à la portabilité des données : au regard des conditions et limites prévues par le Règlement, vous pouvez demander de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fourni au responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ; et avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement (article 20 du RGPD).

Le droit à la limitation des traitements : aussi, il vous est possible de demander la limitation si les données qui vous concernent sont inexactes ; lorsque le traitement est illicite ou que le responsable de traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins de traitement mais celles-ci vous sont nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (article 18 du RGPD)

Le droit d’opposabilité du traitement : si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire aux fins d’intérêt légitime poursuivis par le responsable de traitement, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment à ce traitement de données. Egalement, à des fins de
prospection, vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles à tout moment.
(Article 21 du RGPD).

Lorsque le traitement se fait sur la base juridique du consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en cliquant sur le lien désabonnement.

NIM Europe s’engagent à vous notifier, quand vous avez communiqué des données à caractère personnel, toute rectification, effacement, limitation (article 19 du RGPD).
NIM Europe se réserve le droit de ne pas exercer cette obligation si cela entraine des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Droit à la mort numérique : conformément à la Loi pour une République numérique – article 40.II Loi informatique et liberté, vous pouvez nous définir et communiquer des directives quant aux traitements de vos données personnelles (communication, effacement et la conservation) après
votre décès. Elles peuvent être générales ou concerner un traitement particulier.

Vous pouvez exercer vos droits en en contactant le DPO à l’adresse email rgpd@nimeurope.com ou par courrier postal à l’adresse postale suivante : 82 Boulevard Haussmann – 75008 Paris en précisant votre demande, nom de famille, prénom et adresse e-mail.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dans l’Etat membre de sa résidence habituelle ou dans le lieu où la violation aurait été commise.

En France, l’autorité de contrôle est la CNIL :

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22

11. Mise à jour de la politique de protection des données

Il est possible pour le responsable de traitement d’actualiser la politique de protection des données, à tout moment compte tenu de l’évolution des dispositions légales et règlementaires qui lui incombent.
Une notification de la date de la dernière mise à jour apparaitra ci-dessous.

 

Date de dernière mise à jour : 25 avril 2025