Prendre la responsabilité d’une UAP stratégique dans un contexte d’urgence managériale

Prendre la responsabilité d’une UAP stratégique dans un contexte d’urgence managériale
Durée : 6 mois

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Ce Groupe International est spécialisé dans les équipements destinés à la manipulation, au transfert et au traitement de matières dangereuses pour l’homme ou nécessitant une protection contre le milieu extérieur.

La filiale française est organisée en plusieurs UAP (Unité Autonome de Production) dont la principale regroupe 40 personnes dans 5 ateliers différents.

Cette Unité a la particularité de stocker et fabriquer un certain nombre de produits dans un environnement très contrôlé pour garantir leur conformité. Le Responsable de l’UAP, nouvellement intégré au sein du Groupe, est en charge du management direct de 3 chefs d’équipes, un technicien Ordonnancement, un technicien Méthode, un agent Qualité et un responsable de l’amélioration continue.

Peu de temps après son arrivée, ce Manager doit faire face à de graves problèmes de santé. Compte-tenu de l’importance de cette fonction au quotidien et des projets en cours qui ne peuvent être retardés, l’entreprise doit rechercher une solution dans l’urgence.

C’est dans ce contexte difficile que la Direction des Ressources Humaines France a contacté MCG Managers pour répondre à sa problématique.

Actions conduites

Suite à la réunion de cadrage avec le client, nous avons choisi de faire intervenir Régis. C’est un Manager de Transition possédant une grande maîtrise de l’environnement industriel normé et contrôlé (dont les salles blanches) et une excellente connaissance des méthodes d’amélioration continue Lean, 6Sigma en-cours de déploiement au sein de la structure. Son management centré sur l’écoute nous a semblé correspondre à la situation humainement délicate vécue par les équipes.

Régis est intervenu comme Manager de Transition sous la supervision de David MORIO.

Les objectifs fixés avec le Client étaient les suivants :

  • Reprendre en main le management quotidien de l’équipe en prenant en compte le caractère difficile de la situation,

  • Assurer le fonctionnement DayToDay en respectant les budgets et les grands équilibres de l’UAP,

  • Garantir le respect des engagements clients et des indicateurs clés : Délais, Qualité, Coûts,

  • Réduire les risques de irrégularité et de non-conformités des produits,

  • Suivre la qualité de la production et des approvisionnements,

  • Détecter et réduire les causes de dysfonctionnements,

  • Assurer le transfert lors du retour du Responsable titulaire.

Bilan

La mission de management de transition de Régis a duré 6 mois. Les équipes n’ont pas été confrontées à une absence trop longue de management et l’activité quotidienne n’a pas été impactée.

En complément de la gestion du quotidien, la mission de Régis a rapidement été orienté sur la conduite du Projet LEAN sur l’UAP. La démarche initiée a permis certaines optimisations (fiabilisation du suivi des données lié à la gestion des stocks, gestion des traitements et du suivi des non-conformités, identification des incidents Fournisseurs, …) et le développement de la coordination entre les services UAP-Achats-Qualité-Chef de produits.

Le retour du titulaire du poste a pu s’opérer progressivement, dans la sérénité et avec le support de Régis jusqu’à son départ.

 

Synthèse et résultats obtenus

Un engagement de confidentialité encadre toutes nos interventions de management de transition. Nous ne pouvons donc pas détailler les actions réalisées. Pour en savoir plus ou nous parler d’un projet.

 

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