Créer la fonction Contrôle de Gestion dans le cadre de la mise en autonomie d’un site de transformation agro-alimentaire

Créer la fonction Contrôle de Gestion dans le cadre de la mise en autonomie d’un site de transformation agro-alimentaire
Durée : 3 mois

Partager sur :

Ce Groupe coopératif à dimension international a pour mission de produire, transformer et commercialiser des matières premières agricole. La filiale française a pris la décision de rendre autonome l’un des sites, dont l’activité est très spécifique. Ce site emploie 62 permanents et génère un chiffre d’affaires de 30M€.

Dans ce contexte, la Direction du site exprime le besoin de créer une fonction financière, et notamment une fonction Contrôle de Gestion efficace et fiable. La Direction décide de faire appel à un accompagnement extérieur pour la phase de création, qui doit être suivie d’un recrutement.

ACTIONS CONDUITES

Suite au cadrage du besoin avec le client, nous avons décidé de faire intervenir Denis. Il possède un fort socle métier en contrôle de gestion industriel.

Son sens développé de la pédagogie et du travail en équipe est un point essentiel puisqu’il fallait créer l’ensemble des indicateurs de gestion du site avec les opérationnels. Sa bonne connaissance de SAP et son habitude des missions de transition étaient des « + » indéniables.

Denis est intervenu comme Manager de Transition sous la supervision de Ludovic MOUTON (et lui-même DAF de transition dans le passé). Les objectifs fixés avec le Client ont entraîné la mise en œuvre les actions suivantes.

Travail sur l’audit opérationnel et l’amélioration les pratiques déjà existantes :

  • Maîtrise et simplification SAP déversement des coûts,

  • Amélioration des outils pour construire le P&L,

  • Modification de la hiérarchie du programme d’investissements,

  • Détermination des rendements et bouclage matière,

  • Déploiement des indicateurs KPI –Maintenance-Intéressement,

  • Suivi du conditionnement,

  • Suivi des frais variables, FF, TRG,

  • Construction du Forecast, …

Définition et déploiement du contour de la Fonction et d’une nouvelle organisation des tâches :

  • Liste des taches actuelles,

  • Concertation avec le central sur la reprise des tâches,

  • Apprendre certaines tâches pour une bonne restitution,

  • Relais local pour la fusion,

  • Redistribution des taches.

Accompagnement du futur titulaire de la Fonction :

  • Présentation de sa fonction « orienté » controlling,

  • Evaluation de son savoir faire pour avancer soit sur la formation, soit sur mise en place + rapide de la fonction,

  • Remise d’un net-working « clés en main ».

BILAN

La mission de management de transition de Denis a duré 4 mois. Grâce à la bonne implication de tous les collaborateurs, les objectifs ont pu être atteints.

Face à la forte croissance de l’activité prévue sur le site, la décision de créer la fonction de contrôle de gestion a été la bonne. Les changements d’organisations du site, la nouveauté de la fonction pour tout l’encadrement et la fusion avec la maison mère étaient un cap difficile à franchir.

Faire réaliser ces missions à un Manager de Transition a permis de faciliter la conduite du changement tout en évitant d’exposer le nouveau titulaire de la fonction. Les évolutions à venir dans les méthodes de reporting du Groupe, lui permettront d’évoluer avec des perspectives attractives.

D'autres exemples de missions

Voir toutes les missions
  • Agence digitale