Cette entreprise de 250 personnes est la filiale de distribution française d’un groupe pharmaceutique international. Un audit interne du groupe a pointé des points critiques à traiter par le Contrôle de Gestion, sous six mois.

Il faut notamment mettre en place un suivi fiable du versement des commissions à une soixantaine de partenaires commerciaux et définir une structure analytique comptable en ligne avec la structure opérationnelle et le nouveau business model qui ont fortement évolué. Tout en prévoyant d’intégrer une nouvelle Responsable du Contrôle de Gestion, la Direction Financière fait appel à MCG Managers pour un renfort immédiatement opérationnel.

>> Dispositif et objectifs

Le Manager de Transition MCG, une femme, a développé une expertise en contrôle de gestion, consolidation, reporting et management d’équipe, au sein de grands groupes.

Elle est rapidement force de proposition et de conseil et s’intègre très vite dans une structure avide d’organisation, aussi bien dans les services financiers et comptables que commerciaux. Autonomes et habitués à travailler dans l’urgence, ils relaient efficacement ses initiatives.

>> Résultats obtenus

Durant ses huit mois de mission, le Manager de Transition est allé au-delà de ses objectifs. Le process de suivi des commissions, modèlisé et mis en place, a été validé dès l’audit suivant. Elle l’a pérennisé en rédigeant les documents de procédure et en formant les utilisateurs aux outils et méthodes de travail très opérationnels associés.

Le Manager de Transition a également crée un nouveau plan comptable analytique, en collaboration avec l’équipe comptable. Appréciant les gains d’efficacité générés par des outils pertinents, des procédures et de la coordination, les équipes ont sollicité le Manager de Transition pour créer des outils de prévention et de suivi des coûts fonctionnels, en permettant une traçabilité des multiples versions des budgets échangées avec le Groupe. La nouvelle Responsable du Contrôle de Gestion, arrivée en cours de mission, a également apprécié l’accompagnement mensuel effectué par le Directeur Associé Encadrant, à la fois consiel et arbite.

L’équipe Contrôle de Gestion renforcée au fil des mois, s’appuie désormais sur des process et d’outils qui sont non seulement conformes aux normes du Groupe, mais aussi parfaitement adaptés aux besoins quotidiens de la filiale.

 

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